各部門根據(jù)本部門辦公用品的使用情況，在每月規(guī)定日期前上報下月采購計劃，填寫辦公用品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報辦公室，辦公室內(nèi)勤對各部門申購計劃做出匯總后，提出審核意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后進(jìn)行申購。
辦公室內(nèi)勤核對辦公室用品申購單后和辦公用品庫存后，編制計劃表，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，進(jìn)行采購。辦公家具、設(shè)備、一般辦公用品的采購，均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商和市場價格，以保證性價比和質(zhì)量。