1．駐外人員原則上每月報(bào)銷一次，各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總簽字后交由出納審核。
2．費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷，一律退回業(yè)務(wù)人員。
3．單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法。
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷單。
A．按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上的要求填寫內(nèi)容。
&粘貼注意事項(xiàng)：將各類票據(jù)按面額的大小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
(2)費(fèi)用報(bào)銷單。
A．填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等（不含差旅費(fèi)）。
B．粘貼注意事項(xiàng)：原則上只報(bào)銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說明情況。以其他票據(jù)充抵時(shí)，需要票據(jù)背面注明情況。
C．充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別粘貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。