1．文書(shū)使用范圍。所謂文書(shū)，是指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告、會(huì)議決議、規(guī)定、合同串、專利許可證書(shū)、傳真、電報(bào)、各種賬本、圖表參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。
2．文書(shū)保密等級(jí)劃分。
(1)絕密，指極為重要且不得向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容的文書(shū)，絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害重要的公司秘密。
(2)機(jī)密，指次重要且不能向無(wú)關(guān)人員透露內(nèi)容的文書(shū)，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害。
(3)秘密，指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)，秘密是一般公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
(4)普通，指非機(jī)密文書(shū)。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類的重要資料，則另當(dāng)別論。