上海小公司數(shù)量在不斷增加，越來越多的創(chuàng)業(yè)者選擇代理記賬公司做賬，小公司代理記賬是一個涉及多個步驟和注意事項的過程。今天上海壹隆小編為您講解小公司如何代理記賬，這些一定要提前了解。
一、代理記賬流程
    簽訂正式代賬協(xié)議：
        小公司在確定合作的代理記賬機構(gòu)后，與代理記賬公司簽訂正式的財務(wù)委托協(xié)議。
        協(xié)議中明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，同時對服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用等事項進行具體說明。
    票據(jù)交接：
        小公司需妥善保管日常經(jīng)營中的各種收入、支出票據(jù)。
        代理記賬公司在約定時間內(nèi)上門取票或要求小公司移交相關(guān)票據(jù)。
    做賬：
        代理記賬公司使用專業(yè)財務(wù)軟件為小公司進行做賬。
        代賬公司的財會人員完成會計核算、賬務(wù)處理和稅款計算后，會安排專人進行多重審核。
    報稅：
        代理記賬公司在規(guī)定時間內(nèi)及時為小公司完成納稅申報服務(wù)。
    回訪：
        代理記賬公司向小公司提供稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等材料，并與小公司的出納人員進行對賬。
        對企業(yè)下月財務(wù)工作進行具體安排。
二、代理記賬所需材料
    基礎(chǔ)材料：
        公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
        公司法人、股東身份證復(fù)印件
        企業(yè)銀行開戶許可證復(fù)印件
        非新注冊的公司還需提供原會計資料等
    票據(jù)材料：
        費用票據(jù)：辦公費、差旅費、交通費、房租費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、運輸費等
        銀行單據(jù)：提現(xiàn)、存現(xiàn)、手續(xù)費、轉(zhuǎn)賬、電匯、進賬單、借款單等
        收入發(fā)票：小規(guī)模稅控開具和代開的發(fā)票；一般納稅人開具的專票和普票
        人員工資和勞務(wù)信息：公司員工姓名、性別、身份證號碼、電話、月工資額等
        其他經(jīng)營中獲得的單據(jù)：差旅住宿清單、會議通知、紀要等
三、注意事項
     選擇有資質(zhì)的代理記賬公司：確保代理記賬公司具備市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等資質(zhì)。
    簽訂正式合同：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免在工作中遇到異議時無法分清責(zé)任。
    財務(wù)軟件備案：代理記賬公司使用的財務(wù)軟件需要到財政局備案。
    會計資料交接規(guī)范：代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，應(yīng)辦理交接手續(xù)。
    保護財務(wù)信息：代理記賬服務(wù)的工作應(yīng)嚴格保密，不得泄露客戶的財務(wù)信息。
    及時更新財務(wù)信息：代理記賬公司應(yīng)及時更新客戶的財務(wù)信息，避免因為信息滯后而影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

通過了解以上代理記賬流程和注意事項，小公司可以確保代理記賬工作的順利進行，同時選擇到合適的代理記賬公司，為企業(yè)的財務(wù)管理提供有力支持。上海壹隆是專業(yè)代理記賬公司，15年服務(wù)經(jīng)驗，200+中高級會計團隊，為您量身定制財務(wù)方案，解決各種疑難問題，歡迎咨詢！